Cosa fa un funzionario amministrativo
Tutte le informazioni di base sul ruolo e le sue competenze
Il Funzionario Amministrativo è una figura centrale dell’organizzazione amministrativa, posta tra l’istruttore amministrativo ed il dirigente. Le sue principali funzioni si esplicano nella preparazione delle decisioni finali (provvedimenti e contratti) che verranno poi firmate dal dirigente. Secondo il contratto collettivo, l’ Area dei Funzionari e dell’Elevata Qualificazione comprende figure con preparazione specialistica, autonomia più ampia, capacità di coordinamento, responsabilità amministrative e spesso responsabilità di risultato. In quest’area si collocano i ruoli più complessi del personale non dirigente.
Ha quindi funzioni di:
- Gestione dell’attività amministrativa: Predisponendo, istruendo e curando l’avanzamento dei procedimenti amministrativi, assicurandosi che siano tempestivi e conformi alla normativa vigente.
- Gestione del personale: Normalmente coordina un gruppo di istruttori amministrativi allo scopo di realizzare una azione amministrativa tempestiva ed efficace
- Gestione finanziaria: Partecipa alla gestione delle risorse economiche dell’ente.
- Supporto alle attività dei collegi: Si occupa della verbalizzazione e della formalizzazione dei lavori degli organi collegiali.
- Supporto ai cittadini: Risponde alle richieste della cittadinanza, le trasmette agli uffici competenti e fornisce informazioni.
Come accade per gli istruttori – anche i funzionari possono essere differenziati in base alle aree di loro competenza specifica e alle mansioni che essi svolgono. L’area dei funzionari comprende infatti svariate famiglie professionali, che costituiscono specifici ambiti di attività, come ad esempio l’ambito amministrativo, tecnico, contabile, informatico ecc.. .
Va da sé che un funzionario tecnico debba avere competenze differenti (ad es: di tipo edilizio/urbanistico) da un funzionario contabile (cui saranno richieste competenze di tipo contabile). Ciò comporta notevoli varianti in termini di competenze richieste, titoli di accesso, struttura dei concorsi.
Se hai bisogno di farti un’idea generale dei ruoli nella Pubblica amministrazione, puoi leggere l’articolo la classificazione del personale nel pubblico impiego.
Titoli richiesti
Il titolo richiesto per accedere a questa categoria e a queste qualifiche professionali è il diploma di laurea, in alcuni casi anche triennale
Varianti
Ovviamente il ruolo di Funzionario Amministrativo può variare molto a seconda della amministrazione di appartenenza, di conseguenza possono essere richieste competenze solo relative al diritto amministrativo, che è chiamato costantemente ad applicare, ma anche competenze di altre aree, sia giuridiche che tecniche. Ecco di seguito due descrizioni che possono darti un’idea della variabilità delle competenze tipi che del ruolo:
In alcuni casi i concorsi per Funzionario amministrativo sono per ESPERTO AREA LEGISLATIVA:
- Svolge attività di analisi, ricerca e studio finalizzata alla istruzione, predisposizione e redazione di pareri e consulenze di carattere generale e/o specifico mediante interpretazione di norme giuridiche e applicazione di disposizioni contrattuali e tecniche nonché alla predisposizione di proposte di legge e/o regolamentari
In altri casi i concorsi per Funzionario amministrativo sono per ESPERTO IN AREA TECNICA:
- Svolge attività istruttoria di atti ed interventi tecnico-amministrativi in materia urbanistica, territoriale, ambientale e agricolo forestale nonché per l’erogazione di contributi e sovvenzioni e interventi di tipo sanzionatorio.
- Svolge attività di studio e ricerca, in materia di assetto territoriale compresi gli aspetti idrogeologici e geomorfologici e l’assistenza agli interventi di assetto idrogeologico e geomorfologico. Analisi e rilievi in campo geologico e interventi conseguenti,consulenza, acquisizione, elaborazione e illustrazione di dati e norme tecnico-giuridiche, finalizzati alla predisposizione di progetti inerenti la realizzazione e/o manutenzione di edifici, impianti e sistemi di prevenzione. Provvede allo studio, ricerca, analisi ed elaborazione di atti, documenti ed elaborati grafici inerenti la pianificazione territoriale ed i rilievi cartografici e geologici.
- Svolge attività di supporto per l’attivazione di procedure tese alla difesa dell’ambiente, degli ecosistemi e degli habitat faunistici. Raccolta, studi ed elaborazione dati e informazioni per interventi di viabilità, idrauliche, igienico- portuali, elettriche. Studi, ricerche e istruttorie a supporto della pianificazione dei trasporti e della viabilità. Elaborazioni statistiche.
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